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Nos prestations administratives

Vous êtes un cabinet d'avocat, une start-up en pleine croissance, une TPE/PME ou une grande entreprise et vous avez un besoin administratif ponctuel ou permanent, votre agence EBAAJ, spécialisée en assistance administrative et juridique est là pour vous apporter des solutions. Déléguez nous vos tâches et concentrez vous sur votre cœur de métier

Pour un tarif de 35,00 € HT / heure*, faites le choix de la tranquillité d'esprit et de l'efficacité en faisant appel aux services de votre agence EBAAJ.

* tarif en présentiel (50,00 € HT / heure en distanciel)​

Activités de secrétariat

  • Gestion d'accueil (appels, mails, courriers..)

  • Réception/transmission des messages/informations

  • Numérisation, archivage, classement

  • Vérification des informations

  • Gestion des contrats et des conventions

  • Rédaction et révision des documents

  • Gestion de l'intranet et des Foires aux questions

  • Saisie de rapports et comptes-rendus

  • Transcription de documents

Gestion des communications

Gestion commerciale

  • Création et vérification des dossiers (clients, fournisseurs...)

  • Etablissement et suivi des devis et commandes

  • Saisie et contrôle des factures et avoirs

  • Gestion de la relation client

  • Traitement des règlements

  • Relances impayés

  • Suivi des échéances

  • Régie des recouvrements et contentieux 

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Gestion des documents

Organisaton et planification

  • Planification des tâches et activités

  • Gestion des agendas

  • Organisation des réunions

  • Intendance des fournitures et matériel

  • Création et mise à jour de tableaux de bord

  • Etudes de marchés

  • Préparation d'évènementiels

Planification et organisation

Gestion financière

  • Suivi des dépenses et des budgets

  • Saisie comptable

  • Gestion des comptes fournisseurs et de la trésorerie

  • Préparation des rapports financiers

  • Complétion des registres

  • Préparation des documents fiscaux

  • Gestion des contrats et des engagements financiers

  • Collaboration avec le(a) comptable/service comptable

Gestion financière

Gestion des ressources humaines

  • Gestion administrative du personnel

  • Contrôle des contrats de travail

  • Audits et fiches de poste

  • Gestion des documents et des informations

  • Pilotage des absences (CP, RTT, Arrêt maladie...)

  • Intendance des effectifs

  • Etablissement des déclarations

  • Pilotage administratif du recrutement

  • Gestion des notes de frais, TR, Chèques vacances...

Gestion ressources humaines

Gestion des bases de données

  • Collecter et saisir les données

  • Mettre à jour et nettoyer les données

  • Garantir la sécurité des données

  • Extraire et analyser les données

  • Archiver les données

  • Suivre les performances de la base de données

  • Création et suivi de tableaux de bords

Gestion bases de données

Gestion des marques

  • Surveillance de l'utilisation de la marque

  • Enregistrement et protection de la marque

  • Gestion des licences et des accords de marque

  • Communication de la marque

  • Formation et sensibilisation à la marque

  • Gestion des litiges de marque

Gestion des marques

Formalités administratives

  • Immatriculation de l'entreprise

  • Obtention d'un numéro d'identification fiscale

  • Ouverture d'un compte bancaire professionnel

  • Obtention de licences et permis

  • Déclaration auprès des organismes sociaux

  • Dépôt des déclarations fiscales

  • Respect des obligations légales

  • Demandes d'agréments

  • Légalisation de documents

Formalités administratives.png

Liste non exhaustive

Chaque client a des besoins uniques et le domaine administratif offre une gamme très étendue. N'hésitez pas à nous contacter afin de trouver ensemble la meilleure approche afin d'atteindre vos objectifs et répondre efficacement à vos besoins.

Support administratif
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